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Cuándo apagar tu smartphone

dariopes — Tue, 18 Dec 2012 10:20:50 +0000

Tu smartphone puede acabar con tu productividad y tu vida sexual. Si no controlas tu teléfono inteligente, él te controlará a ti.
Tu smartphone pone Internet en tu bolsillo, hace tu vida más fácil, pero también puede destruirla. La presión de estar siempre conectado, responder inmediatamente a los mensajes de correo electrónico, en cualquier lugar, es gasolina para el estrés. Si estás pendiente de ese email del trabajo no puedes disfrutar de tu vida sexual, ni de tus amigos, ni de tu tiempo libre.
En un estudio informal en el Reino Unido se descubrió que un 50% de los adultos se llevaban el teléfono inteligente a la cama para mirar Facebook o chatear durante 90 minutos de media. Eso significaba dormir menos horas y tener menos sexo.
Por si fuera poco, si estás conectado permanentemente también eres menos productivo en el trabajo.
Leslie Perlow, profesora de la Harvard Business School, estudió el comportamiento de los empleados de Boston Consulting Group, una empresa especialmente estresante. Siguiendo sus instrucciones, los ejecutivos apagaron sus blackberries y ordenadores durante unas horas al día, de forma planificada. Lo llamó tiempo de descanso predecible (PTO, Predictable Time Off).
Los resultados son sorprendentes. Los empleados se encontraban más motivados, más satisfechos, y además, había aumentado su eficiencia, su productividad y su capacidad de trabajar en equipo. Los resultados pueden leerse en su libro Sleeping With Your Smartphone.
No dejes que tu smartphone controle tu vida. Estos son cuatro trucos para recuperarla:

Desactiva el modo “push” de tu teléfono y cambia la recepción del correo electrónico a modo manual. Con esto eres tú el que decide cuándo descargar los nuevos mensajes. Ya sabes que es más efectivo hacerlo a determinadas horas del día.
Apágalo por la noche. Parece una obviedad, pero los mensajes entrantes, incluso en modo vibración, pueden alterar tu sueño.
Dos horas en modo avión. Si estás en el gimnasio, comiendo, con tu pareja, tu familia o tus amigos, o simplemente necesitas concentrarte con algo del trabajo, pon tu teléfono en modo avión para que no pueda recibir mensajes durante dos horas. Programa una alarma para volver a encenderlo.
Un día desconectados. Planifica con tu pareja (o sin ella) un día entero sin correo electrónico, ni whatsapp, ni SMS. Apaga el teléfono durante 24 horas. Sal de la ciudad, toma el aire, haz deporte, lee un libro, ve al teatro, practica más sexo.

El mundo no se va a terminar porque tú no respondas un mensaje inmediatamente. Te sorprenderás de lo que eres capaz de hacer y disfrutar cuando no hay interrupciones en tu bolsillo.

Donde tengas el Excel no pongas el Facebook

dariopes — Tue, 28 Jun 2011 07:47:28 +0000

Estás sentado en la oficina, miras por la ventana y justo enfrente han montado un circo al aire libre con leones y trapecistas. Intentas concentrarte, pero no puedes evitar mirar de vez en cuando. Hoy no va a ser un día muy productivo.
Algo parecido puede ocurrirte con esa ventana al mundo que es Internet. Hace cincuenta años las cosas eran más sencillas, el trabajo estaba en la oficina o la fábrica. No había muchas distracciones, ni muchas formas de llevarse el trabajo a casa. Sin embargo, hoy tus amigos interrumpen tu trabajo a través de Facebook, y tu trabajo interrumpe la cena con tu familia a través de tu Blackberry. Hay que poner límites y volver a separarlos. Estas son cosas sencillas que puedes hacer desde hoy mismo:

Cuentas separadas: si no te separas del ordenador, haz dos cuentas de usuario. Una para el trabajo, sin juegos y con algún programa de control, y otra con todos tus juegos, redes sociales y correo personal.

Cierra la puerta, cierra la tapa: si es posible, separa físicamente el trabajo y el placer. Si trabajas en casa, usa una habitación que puedas cerrar y olvidar cuando termines. Otra solución es usar un ordenador diferente y, si es un portátil, al final del día de trabajo, cerrar la tapa. Es un gesto simbólico, pero funciona.

Dos teléfonos: mucha gente tiene teléfonos separados, uno para el trabajo y otro personal, pero lo más complicado es apagar el que toca en cada momento. Evita las llamas personales durante el trabajo y las llamadas de trabajo cuando descanses. Échale coraje y que los demás aprendan a usar el buzón de voz.

El cambio más difícil está en tu cabeza. Tienes derecho a una vida personal que no se vea interrumpida por el trabajo, y tienes la responsabilidad de trabajar sin distraerte con cuestiones personales. Disfrutarás más de tu tiempo de ocio, y rendirás más en tu trabajo.
Foto: visualphotos.com

Termina esa llamada en 30 segundos

dariopes — Wed, 25 May 2011 07:48:03 +0000

Si te pasas el día al teléfono, no estás trabajando. La vida es muy corta para atender llamadas que no te interesan.
Además, cada vez que te interrumpen con una llamada o un mensaje de correo, tienes volverte a concentrar. El teléfono es un arma peligrosa que tienes que controlar. Si se trata de llamadas de trabajo, esto es lo que puedes hacer:

Planifica tus llamadas: fija una cita con la otra persona por correo electrónico para llamar, y asigna a la llamada un orden del día y un tiempo límite, como si fuera una reunión. Planifica también las llamadas personales y hazlas fuera de horas de trabajo.

Ve al grano: No te salgas del tema hablando de fútbol, de los niños o del tiempo. La llamada tiene un propósito, si se te va de las manos, di “volviendo al tema…” y sigue el orden.

Usa el buzón de voz: a no ser que un asteroide impacte contra la tierra, esa llamada puede esperar. Si tienes que terminar algo, no dejes que te interrumpan las llamadas. Procesa luego los mensajes de voz, cuando las cosas estén más calmadas.

Corta en seco: si ves que una llamada se va a prolongar durante mucho tiempo, y no es el momento adecuado para ti, firmeza y suavidad: “Ahora estoy muy ocupado, por favor envíame un correo con los detalles y te contesto en una hora”. Apunta la tarea para dentro de una hora en tu agenda y sigue trabajando.

Si son llamadas comerciales, la actitud es de defensa, porque el telemarketing es una agresión. Reacciona con rapidez:

Si al descolgar hay una pausa, o peor, música, cuelga. La llamada la hace un sistema automático, y el teleoperador aún no ha tenido tiempo de ponerse en línea.

Si no has colgado, y ya estás hablando con el teleoperador, seguramente empezará con la frase “Buenos días, mi nombre es Fulano y le llamo…”. Ni tus amigos ni las personas con las que trabajas empiezan así las llamadas. No dejes que acabe la frase, di “Lo siento, no respondo a llamadas comerciales” y cuelga

No te sientas culpable. Los teleoperadores deben cubrir un cupo de llamadas. Colgando evitas perder tanto su tiempo tanto como el tuyo. Pero no seas desagradable con ellos.

No te preocupes por colgar por error una llamada importante. Si es importante, volverán a llamar.

Foto: Will It Blend