pomodoro | Operación Transformer

El secreto de la concentración: 20 minutos

dariopes — Tue, 18 Oct 2016 17:58:22 +0000

Si no eres capaz de concentrarte en algo, o te cuesta empezar con una tarea, solo necesitas ser cabezota durante 20 minutos. ¿Te crees capaz?

Decía Edison (o quizá Tesla, a quien Edison robó hasta las frases, quién sabe) que el genio era un uno por ciento de inspiración y un 99% de transpiración.
Nada más cierto. Todos sabemos lo que ocurre cuando nos sentamos a trabajar en algo, e inmediatamente nos interrumpen, o lo que es peor, nuestra mente sobreestimulada se distrae con otras… ¡oh mira ese vídeo de un tiburón blanco!
Lo cierto es que la concentración no es instantánea y a nuestro cerebro le cuesta un rato ponerse a fondo con una tarea. Varios estudios han determinado que este tiempo va desde cinco a 25 minutos, dependiendo de las personas.
Si nos empeñamos y conseguimos seguir con una sola tarea durante 20 minutos, lo más probable es que seamos capaces de seguir, e incluso entremos en el estado de flujo, ese espacio mental en el que lo que hacemos parece más fácil, perdemos la noción del tiempo y somos más productivos.
Lo mismo ocurre con el deporte. Es mucho más fácil terminar un entrenamiento o una carrera una vez hemos pasado esa barrera invisible de los primeros 20 minutos, que son los más duros.
El secreto es tener expectativas bajas: es probable que en esos primeros 20 minutos no hagamos mucho. Por eso es importante superar la frustración y seguir adelante, aunque no estemos consiguiendo gran cosa. Los resultados aparecen después de los 20 minutos.
¿Te resulta familiar? En efecto, es el mismo principio detrás de la técnica pomodoro, en la que se trabaja en bloques de 25 minutos con cinco minutos de descanso entre medias.
Si tenemos en cuenta que después de una interrupción tardamos otros 25 minutos en volver a concentrarnos, podremos entender por qué es un disparate intentar trabajar en una oficina, donde el trabajador medio es interrumpido cada 11 minutos, según un estudio de la Universidad Carnegie Mellon. Es el motivo por el que muchas veces, las mejores ideas surgen cuando no estamos trabajando.

La magia de los rituales

dariopes — Thu, 24 Jan 2013 14:04:55 +0000

Si quieres conseguir tus metas, sea terminar tu carrera, perder dos tallas, o correr media maratón, necesitas rituales. Cadenas de acciones que repites de forma automática, casi sin pensar.
¿Quieres desayunar sano todos los días? Invéntate un ritual, paso a paso, para hacerlo por las mañanas cuando tienes el cerebro a medio gas: poner pan (integral) a tostar, batir huevos, ponerlos en el microondas, preparar café, poner huevos sobre la tostada. Puedes apuntar los pasos en una nota en la nevera los primeros días. En una semana lo harás todo en automático. ¡Magia!
A tu cerebro le encanta la repetición. Hay una descarga de dopamina (el neurotransmisor del placer) cada vez que ocurre algo predecible. Por eso los niños pueden ver doscientas veces Buscando a Nemo.
También puedes aplicar rituales a tareas más complicadas. Por ejemplo, para escribir cada artículo de este blog, pongo el temporizador a 25 minutos (técnica del pomodoro) y escribo una palabra por cada idea. Después escribo una frase a partir de cada palabra. Finalmente, un párrafo con cada frase. Para entonces han pasado los 25 minutos, y tengo una primera versión del artículo.
Haz tus rituales inteligentes, y mejórales con el tiempo. Por ejemplo, si viajas mucho, escribe una lista con los contenidos de tu maleta. Así no tendrás que pensar, sólo poner todo dentro. Al final del viaje comprueba qué cosas no has utilizado y cuáles has necesitado y no tenías, y actualiza tu lista. Te sorprenderá ver cuánto tiempo puedes ahorrar.

Cómo ser multitarea y no morir en el intento

dariopes — Wed, 28 Nov 2012 09:05:36 +0000

Tu cerebro no es multitarea. ¿Por qué insistes en serlo tú?
Es el signo de los tiempos. Se espera de nosotros que lo hagamos todo a la vez: leer diez páginas web, escribir un informe, hablar por teléfono, actualizar tu blog y comer. Conducir el coche y cerrar una venta. Planchar la ropa y ayudar con los deberes de los niños. Además, hacerlo todo bien.
La mejor forma de ser multitarea es… no serlo. El cerebro no es multitarea, no puede procesar dos cosas al mismo tiempo. Es secuencial, hace una cosa detrás de otra. Lo que llamamos multitarea es en realidad alternancia rápida de actividades. Cuando sintonizas la radio no estás prestando atención a la carretera, aunque sea durante unos segundos. Por eso hay accidentes.
Pero todos tenemos que hacer varias cosas en el día, ¿cómo sobrevivir? Sigue estos pasos:

Priorizar: parece evidente, pero no lo es. Haz una lista y dedica más tiempo a las cosas importantes, como terminar ese informe o hacer deporte, y menos tiempo a las superfluas, como mirar Facebook. Si necesitas ayuda, prueba con un programa llamado Freedom que bloquea las redes sociale.s
Secuenciar: haz una cosa detrás de otra, y mientras estés en ella, evita las interrupciones. No compruebes el mail, ni respondas a esa llamada. La técnica del pomodoro para trabajar en bloques de 25 minutos cada vez funciona muy bien.
Poner límites: muchas tareas podrían tenernos ocupados sin fin, y no dedicaríamos tiempo a las demás. Pon un límite, por ejemplo, escribir durante dos horas, y después hacer esas llamadas. Es mejor tener las horas programadas en la agenda que usar una lista de tareas.

Un pomodoro para resolver los atascos

dariopes — Sat, 19 Mar 2011 10:27:46 +0000

Nada que ver con la nutrición. La técnica Pomodoro es un feliz invento de Francesco Cirillo, un experto en productividad, y nos ayuda a superar los bloqueos en el trabajo usando un reloj de cocina. En Italia, el reloj con forma de tomate es un diseño famoso. De ahí el pomodoro.

La idea es simple. Marcamos 25 minutos en el reloj de cocina y durante ese tiempo trabajamos sin interrupción, y sin hacer otra cosa, en la tarea con la que estemos bloqueados. El «tictictictic» del reloj nos ayuda a mantener la concentración. Pasados los 25 minutos, tomamos un breve descanso de cinco minutos, y programamos el siguiente pomodoro.
La técnica Pomodoro sirve para acabar con la procrastrinación. Ese «deja para mañana lo que puedas hacer hoy» del que todos somos víctimas en un momento u otro. No somos capaces de ponernos a trabajar en una tarea porque nos cuesta arrancar. El papel en blanco, la hoja de cálculo vacía, el recado por hacer, todo eso no provoca ansiedad, malestar, angustia. Y nuestro cerebro es muy bueno protegiéndonos de los malos sentimientos, así que rapidamente busca a) una excusa y b) una actividad alternativa. Por ejemplo «tengo tiempo de sobra, mañana lo empezaré más fresco». Acto seguido nos ponemos a jugar a Angry Birds o a ordenar el armario.
Con el pomodoro podemos mitigar esa ansiedad. No nos estamos comprometiendo a terminar el trabajo en 25 minutos, tan solo a hacer algo, lo que sea. Es solo un rato, y nuestro cerebro no reacciona tan violentamente. Pasado un pomodoro, veremos que hemos avanzado mucho más de lo que pensábamos, y que tenemos nuevas ideas para continuar.
Si no tienes un reloj de cocina a mano, puedes descargar uno para tu ordenador o teléfono. Incluyen el «tictictictic»:

Foto: alexhung