agenda | Operación Transformer

Cómo ser multitarea y no morir en el intento

dariopes — Wed, 28 Nov 2012 09:05:36 +0000

Tu cerebro no es multitarea. ¿Por qué insistes en serlo tú?
Es el signo de los tiempos. Se espera de nosotros que lo hagamos todo a la vez: leer diez páginas web, escribir un informe, hablar por teléfono, actualizar tu blog y comer. Conducir el coche y cerrar una venta. Planchar la ropa y ayudar con los deberes de los niños. Además, hacerlo todo bien.
La mejor forma de ser multitarea es… no serlo. El cerebro no es multitarea, no puede procesar dos cosas al mismo tiempo. Es secuencial, hace una cosa detrás de otra. Lo que llamamos multitarea es en realidad alternancia rápida de actividades. Cuando sintonizas la radio no estás prestando atención a la carretera, aunque sea durante unos segundos. Por eso hay accidentes.
Pero todos tenemos que hacer varias cosas en el día, ¿cómo sobrevivir? Sigue estos pasos:

Priorizar: parece evidente, pero no lo es. Haz una lista y dedica más tiempo a las cosas importantes, como terminar ese informe o hacer deporte, y menos tiempo a las superfluas, como mirar Facebook. Si necesitas ayuda, prueba con un programa llamado Freedom que bloquea las redes sociale.s
Secuenciar: haz una cosa detrás de otra, y mientras estés en ella, evita las interrupciones. No compruebes el mail, ni respondas a esa llamada. La técnica del pomodoro para trabajar en bloques de 25 minutos cada vez funciona muy bien.
Poner límites: muchas tareas podrían tenernos ocupados sin fin, y no dedicaríamos tiempo a las demás. Pon un límite, por ejemplo, escribir durante dos horas, y después hacer esas llamadas. Es mejor tener las horas programadas en la agenda que usar una lista de tareas.

Es imposible quedar contigo

dariopes — Mon, 13 Aug 2012 16:54:11 +0000

Es verano y por fin tienes tiempo para ver a tus amigos o conocer gente nueva. Cierra esa cita en dos simples pasos con un truco mental: manejar expectativas.
Quedar con los amigos, hacer planes con tu pareja, o tener una cita con esa persona que te gusta y acabas de conocer debería ser fácil, pero en lugar de eso tendemos a dar vueltas. Todos hemos sufrido esa conversación de besugos:
– Tenemos que quedar para cenar
– Claro, la semana que viene estoy libre, ¿qué día te viene bien?
– Pues podríamos quedar el martes
– El martes no puedo, ¿dónde te apetece comer?
– Donde tú quieras, ¿un chino?
– Prefiero no comer arroz. ¿Un argentino?
– El jueves hay descuentos en un argentino que conozco
– El jueves no puedo, ¿ y si hablamos mejor el lunes?
Si te despides sin una cita concreta, puedes despedirte. Para poner fin a esta locura hay un método: haz una propuesta concreta y deja que acepten, o te respondan con una contraoferta:
– ¿Te apetece comer en el argentino del centro el martes a las 2?
– El martes no puedo, pero el miércoles estoy libre
– Perfecto, el miércoles te espero en la puerta a las 2
¡Apúntalo en tu agenda! El mecanismo por el que este sistema funciona es el mismo que nos ayuda a ir al gimnasio, hacer la compra o terminar el trabajo: tenemos expectativas claras de lo que va a suceder, y la parte de nuestro cerebro que se ocupa de predecir el futuro puede descansar. De este modo nos sentimos mucho más relajados y conseguimos aprovechar mejor nuestro tiempo, también en vacaciones. ¡Planifica la juerga!

Planifica la juerga

dariopes — Tue, 10 Jan 2012 09:47:57 +0000

Ser espontáneo está muy bien. Perder miserablemente tu escaso tiempo libre, no.
Todo el mundo da la paliza con planificar el trabajo, incluido yo mismo, y a mí mismo (ya sabes, haz lo que digo, no lo que hago). Mantener una agenda con las citas, tareas pendientes y recordatorios nos ayuda a ser más productivos, pero sobre todo, evita que nos volvamos locos.
Nada de eso tiene que ver con el ocio, ¿verdad? El tiempo libre es para ser espontáneos, liberarnos de ataduras y hacer lo que nos dé la gana sin pensar.
¡Error! Cuando llega el momento de descansar y disfrutar de un fin de semana, o simplemente aprovechar una tarde libre, la falta de planificación puede comerse nuestro tiempo libre. Las entradas del teatro están todas vendidas. El restaurante está completo, la exposición ha cerrado hace dos horas o nos encontramos dando vueltas sin rumbo porque no recordamos cómo llegar al parque natural. No desperdicies tu tiempo libre:

Evita el estrés del fin de semana: a veces los fines de semana son peores que el trabajo, llenos de recados y compromisos. Haz un plan realista y asegúrate de dejar tiempo para descansar y divertirte, o terminarás poniendo lavadoras.

Planifica mini juergas: Haz hueco para tomarte un rato libre en un día de trabajo y leer un libro en un parque, echar una partida de tu videojuego favorito o tomar un café mirando pasar la vida. Trabajarás más concentrado sabiendo que te espera una recompensa.

Ten una cita: No digas “a ver si nos vemos” a ese amigo o amiga que tienes abandonados. Marca un día, una hora y un lugar, como si fuera un duelo, una cuestión de honor. Mientras estés con ellos, olvídate del resto. La amistad se merece el esfuerzo.

Una agenda para gobernarlos a todos

dariopes — Wed, 20 Apr 2011 22:16:10 +0000

Necesitas una agenda, a no ser que pertenezcas a una secta, el ejército, un campamento de verano, o algún otro sitio donde otras personas te programen las actividades del día. Y además, necesitas una sola para poder sacarle todo el partido.

Para quienes tenemos que organizar nuestro tiempo, una buena agenda marca la diferencia entre el simple estrés y el pánico. Todo lo que no apuntas en la agenda está dando vueltas en tu cabeza, entorpeciendo tus pensamientos y dejándote con una borrosa sensación de que estás olvidando algo. Sigue estos principios:

Ponlo todo en la agenda, reuniones, vacaciones, la compra, y libera neuronas
Convierte la consulta de la agenda en tu primera cita del día
Tenla siempre a mano
Cada vez que tengas que hacer algo nuevo, ponle fecha y hora, y escríbelo inmediatamente
Antes de empezar con un nuevo plan, comprueba la agenda
Marca las citas o tareas importantes para que sean más visibles

¿Agenda de papel o electrónica? La mejor agenda es la que se usa, pero, a pesar de las legiones de defensores de Moleskine, si trabajas desde un ordenador, las agendas online son la mejor opción. Sincroniza todas para poder consultarlas desde el teléfono, el ordenador de la oficina, el de casa, el iPad y cualquier otro aparato conectado. tanto Google Calendar como Yahoo Calendar pueden sincronizarse con Outlook para que las citas estén siempre al día.
Foto: dmpop